領事出張サービスにおけるパスポートの郵便申請及び一部の証明書の郵便・Eメール申請

平成25年9月
在タイ日本国大使館領事部

在タイ日本大使館が実施する領事出張サービスにのみ適用される措置です。
在チェンマイ総領事館が行っている領事出張サービスについては、在チェンマイ総領事館ホームページでご確認下さい。

1. 領事出張サービスとは

年に数回バンコクから離れた地域に大使館領事部職員が赴き、現地で以下の業務を実施しております。

(1) 各種申請届出の受付

在外選挙人登録、パスポート新規・切替申請、証明書の申請、在留届の提出、戸籍・国籍関係の届出

(2) 証明書、パスポートの交付

事前に申請を受理した各種証明書、パスポートの交付

(3) その他相談

査証関係、邦人援護関係他

2. 郵便・Eメールでの申請

領事出張サービス実施の際に限り以下のとおり、郵便又はEメールで一部申請を受け付けています。

郵送に際しては、トラッキング可能なEMSをご利用いただくことをお勧め致します。

【郵便・Eメール申請可能な証明書】

  1. 在留証明(和文):日本国内で使用
  2. 戸籍記載事項証明(英文):タイ国内で使用
  3. 運転免許証抜粋証明(英文):タイ国内で使用
  4. 公的年金受給証明(英文):タイ国内で使用
  5. 在留届出済証明(英文):タイ国内で使用

※上記以外の証明書・旅券の郵便・Eメールでの申請は出来ません。

【郵便で申請可能なパスポート】

  1. 有効期限が1年未満又は査証欄の余白がなくなったパスポートの切替発給
  2. 出張サービス当日までにパスポートが失効するため、新たに発給するパスポート(注)
  3. 発給歴の無い方(新生児等)のパスポート(注)
  4. (注)2.又は、3.に該当する方、及び現在お持ちのパスポート取得後に氏名もしくは本籍地(都道府県)に変更のあった方は、領事出張サービス実施時点で発行日から6ヶ月が経過していない戸籍抄(謄)本の原本提出が必要となります。

※在留届が未提出の方は、必ず当館にご提出されるか、ORRネットで登録して下さい。

在留届はダウンロード出来ます。

ORRネットで登録される方は以下をクリックして下さい。
http://ezairyu.mofa.go.jp/

3. 申請方法

■証明書

(1) 郵便での申請

トラッキング可能(EMSやDL等)な郵送方法にて下記の宛先に必要書類一式を送付下さい。

【申請書類送付先】

Embassy of JAPAN, Consular Division, Shuccho Service
177 Witthayu Road, Lumphini, Pathum Wan, Bangkok 10330

(2) Eメールでの申請

下記のメールアドレスに申請書類一式を送付下さい。なお、申請書類の添付はPDF又はワード形式で送付願います。

【メールアドレス】

ryouji-soumu@bg.mofa.go.jp

(3) FAXでの申請は受け付けておりません。

FAXで申請頂いた場合、申請書類及びパスポートの写し(顔写真が鮮明でない等)が鮮明でないため、証明書の作成に支障を来しますので、FAXでの申請は受け付けませんのでご了承下さい。

(4) 必要書類

①郵便・Eメール申請可否及び必要書類一覧表:PDF

②郵便・Eメール申請依頼書:WORD / PDF

③証明発給申請書(領事出張サービス用:WORD / PDF

④在留証明願(和文各種)はダウンロード出来ます。

⑤全ての申請に際しては、上記②及び③に加え、必ずパスポートのコピー(人定事項及び査証の頁)が必要となります。

(5) 申請受付期日

領事出張サービス実施の4日前まで(必着)

(6) 申請受理の通知

申請受理の通知は電話又はEメールにて行います。

■パスポート(旅券)

(1) 旅券発給申請書の請求方法

(2) 旅券発給申請書の大使館宛送付

(2)パスポート交付日の確定

【申請書類送付先】

Embassy of Japan, Consular Division, Shuccho Service
177 Witthayu Road, Lumphini, Pathum Wan, Bangkok 10330

4. 受給方法

(1) 受給に際しては、必ず申請者ご本人が郵送又はEメールで申請した必要書類一式の原本をご持参の上、出張サービス会場にお越し願います。必要書類の確認後パスポート、証明書を交付致します。また、その際に手数料を現金でお支払い頂くことになりますので、釣銭が発生しないよう必要額をご用意下さい。

(2) なお、証明書に限り、申請者ご本人が会場に出向くことは困難なやむを得ない事情が有る場合には、代理人への交付を行いますが、その場合、上記(1) の書類に加え、申請者ご本人からの委任状及び会場に来られないことの理由書(病気の場合には診断書添付)を必ずご提出願います。右書類をご提出いただけない場合には、証明書の交付はできません。
 ただし、パスポートについては、いかなる理由であれ代理受領はできません。

(問い合わせ先 )

○在タイ日本国大使館領事部

電話:(66-2)207-8501、696-3001(旅券・証明)

Eメール:ryouji-soumu@bg.mofa.go.jp

↑ このページのトップへ戻る