หน้าแรก > แผนกกงสุล > การจดทะเบียนเป็นตัวแทนยื่นขอวีซ่าสำหรับกรุ๊ปท่องเที่ยว

27 เมษายน 2552

การจดทะเบียนเป็นตัวแทนยื่นขอวีซ่าสำหรับกรุ๊ปท่องเที่ยว

ทางสถานทูตญี่ปุ่นจะเปิดรับเรื่องการจดทะเบียนขอเป็นตัวแทนยื่นวีซ่า สำหรับกรุ๊ปท่องเที่ยว ในช่วงปี 2552 ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป บริษัทที่มีความประสงค์จะขอเป็นตัวแทน กรุณาเตรียมเอกสารให้สมบูรณ์ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง และติดต่อยื่นเอกสารที่เคาน์เตอร์หมายเลข 8 ภายในวันที่29 พฤษภาคม 2552

1. เอกสารประกอบ

  1. สำเนาหนังสือจดทะเบียนบริษัท
  2. สำเนาหนังสือรับรองการชำระภาษีของบริษัท (สำเนา ภ.พ. 20)
  3. สำเนาสมุดบัญชีเงินฝาก ย้อนหลัง 3 เดือน ของบริษัท
  4. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนกับการท่องเที่ยวแห่งประเทศไทย
  5. รายชื่อกรรมการบริษัทและพนักงานทุกคน ให้ระบุตำแหน่งในบริษัท หมายเลขบัตร ประชาชน(พร้อมสำเนาบัตรประชาชน 1ชุด) วันเดือนปีเกิด หมายเลขหนังสือเดินทาง (พร้อมแนบสำเนาหน้าแรกของหนังสือเดินทางด้วย) และวันเริ่มงาน สำหรับบริษัทนำเที่ยวที่ได้รับการจดทะเบียนในปีที่ผ่านมา ให้ยื่นสำเนาบัตรประชาชนพร้อมแนบสำเนาหน้าแรกของหนังสือเดินทาง เฉพาะคนที่เข้างานใหม่เท่านั้น (โดยให้แยกรายชื่อของพนักงานใหม่ในรายชื่อด้านล่างให้ชัดเจนด้วย)
  6. สำเนาเอกสารสัญญากับบริษัทนำเที่ยวในประเทศญี่ปุ่น
  7. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทนำเที่ยวในประเทศญี่ปุ่น ที่ได้จดไว้กับกระทรวงที่ดิน-โครงสร้างเศรษฐกิจและคมนาคมของประเทศญี่ปุ่น (Ryokou Gyou Touroku Hyou) หรือสำเนาบัตรสมาชิก JATA
  8. บริษัทนำเที่ยวที่ได้รับการจดทะเบียนกับสถานทูตและประสงค์จะขอเป็นตัวแทนอีก จะต้องแนบรายงานสรุป จำนวนผู้ยื่นวีซ่าทั้งหมดของกรุ๊ปนำเที่ยวที่ยื่นในช่วงบ่ายพร้อมทั้งระบุจำนวนผู้ยื่นเดี่ยวในช่วงเช้าที่เดินทางพร้อมคณะ จำนวนผู้ถูกปฏิเสธการขอวีซ่า จำนวนผู้หลบหนี รวมถึงกรุ๊ปที่กลับมาหลังกำหนดในรอบปีที่ผ่านมา (ระหว่าง พฤษภาคม 2551 ถึง เมษายน 2552)
  9. บริษัทนำเที่ยวที่ไม่ได้รับการจดทะเบียนในปีที่ผ่านมา กรุณาแนบรายงานสรุปจำนวนผู้ยื่นวีซ่า และกรุ๊ปท่องเที่ยวที่จะเดินทางไปต่างประเทศ รวมถึงประเทศญี่ปุ่น ในรอบปีที่ผ่านมา (พฤษภาคม 2551 ถึง เมษายน 2552) พร้อมกันนี้กรุณายื่นแผนการยื่นกรุ๊ปท่องเที่ยวในรอบปีที่จะถึงนี้ด้วย (พฤษภาคม 2552 ถึง เมษายน 2553)

2. หลักเกณฑ์ในการพิจารณา

ทางสถานทูตญี่ปุ่น จะพิจารณาตามเอกสารที่นำมาแสดงประกอบกับหลักเกณฑ์ ดังต่อไปนี้ และจะแจ้งผลการพิจารณาให้ทราบเป็นลายลักษณ์อักษร

  1. มีประสบการณ์นำทัวร์ไปต่างประเทศ และมีความน่าเชื่อถือสูง
  2. ไม่มีประวัติการกระทำผิดระเบียบของสถานทูตฯ
  3. มีพนักงานที่มีประสบการณ์อย่างดีและเพียงพอในการดำเนินกิจการบริษัทนำเที่ยว
  4. มีสินทรัพย์เพียงพอที่จะชดเชยแก่ลูกค้า หากเกิดอุบัติเหตุ
  5. ได้รับการอนุญาตจากหน่วยงานราชการไทยให้ดำเนินการนำเที่ยวในประเทศ

3. ระงับหรือยกเลิก การจดทะเบียนเป็นตัวแทน

กรณีที่บริษัทตัวแทนกระทำการที่ตรงกับข้อใดข้อหนึ่งตามที่ระบุไว้ข้างล่างดังต่อไปนี้ อาจถูกระงับการเป็นตัวแทนในระยะสั้น หรือยกเลิกการจดทะเบียน

  1. กรณีที่ผู้ได้วีซ่าและหลบหนีจากคณะทัวร์ กรณีมีปัญหาเช่นนี้เกิดขึ้น บริษัทตัวแทนจะต้องรีบรายงานให้สถานทูตฯ ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรในรายละเอียดทันที
  2. มีการกระทำผิดระเบียบสถานทูตญี่ปุ่น
  3. ใบคำร้องและเอกสารประกอบการยื่นขอวีซ่าที่ไม่เรียบร้อย หรือมีการแจ้งข้อมูลเท็จ
  4. กระทำการใด ๆ ที่ผิดกฎหมายไทย ญี่ปุ่น หรือของประเทศอื่น ๆ
  5. การกระทำใดๆ ที่ทำความเสียหายร้ายแรงให้แก่สถานทูตญี่ปุ่น
  6. ในกรณีที่บริษัทได้ถูกทางสถานทูตฯเตือนและร้องขอให้ทำการปรับปรุงแก้ไขการทำงานแล้ว แต่เห็นว่ายังไม่มีการปรับปรุงแก้ไขการทำงานให้ดีขึ้น