หน้าแรก | สารบัญแผนกกงสุล

→ ภาษาญี่ปุ่น

No. 3 ระเบียบการขอวีซ่าประเภทการพำนักระยะสั้นเพื่อธุรกิจ

(หมายเหตุ: กรณีที่ร่วมการฝึกงานภาคปฏิบัติ กรุณาอ่านหมายเหตุ)

  1. หนังสือเดินทางที่ไม่มีตราประทับมากกว่า 2 หน้าขึ้นไป หากมีหนังสือเดินทางเล่มเก่า กรุณานำมาแสดงด้วย
  2. ใบคำร้องขอวีซ่า PDF 1ใบ
  3. รูปถ่าย (ขนาด 2 x 2 นิ้ว สีหรือขาวดำ ที่มีพื้นหลังเป็นสีอ่อน ไม่มีลวดลาย ไม่มีการแต่งภาพถ่าย จะต้องเป็นรูปถ่ายที่ชัดเจนและถ่ายมาไม่เกิน 6 เดือน) 1ใบ
  4. แบบสอบถามเพื่อการยื่นขอวีซ่า   ภาษาอังกฤษ PDF  ภาษาไทย PDF
    (กรุณากรอกโดยเลือกตามวัตถุประสงค์ที่จะเดินทางไปประเทศญี่ปุ่น และลงลายเซ็นตามหนังสือเดินทาง) 1ใบ
    • (1)หนังสือรับรองการทำงานจากบริษัทหรือหน่วยงานที่สังกัด (ให้ระบุตำแหน่ง วันที่เริ่มทำงาน อัตราเงินเดือน พร้อมทั้งเหตุผลในการเดินทางโดยละเอียด และระยะเวลาที่จะอยู่ในประเทศญี่ปุ่น)
    • (2)ในกรณีที่ประกอบธุรกิจส่วนตัว ให้แสดงหนังสือรับรองจดทะเบียนบริษัท หรือทะเบียนการค้าจากกระทรวงพาณิชย์ ฉบับจริง 1 ชุด
    (เอกสารทุกอย่างจะต้องออกไม่เกิน 3 เดือน)
  6. เอกสารที่แสดงถึงภารกิจที่ญี่ปุ่น (อย่างใดอย่างหนึ่ง ดังต่อไปนี้)
    *หมายเหตุ: กรณีการเดินทางเพื่อธุรกิจ ที่มีการฝึกงานภาคปฏิบัติ มิได้คำนึงถึงระยะเวลาการฝึกงาน ไม่สามารถขอวีซ่าประเภท "การพำนักระยะสั้น" ได้
    (กรุณาดูคำอธิบายการฝึกงานภาคปฎิบัติที่ไม่สามารถขอวีซ่าประเภท "การพำนักระยะสั้น" ได้ ในหมายเหตุข้อ 4)
    • (1) หนังสือเชิญ / หนังสือแสดงเหตุผลในการตอบรับ (ระบุจุดประสงค์ในการเชิญ /ตอบรับ และระยะเวลาในการติดต่อธุรกิจ โดยละเอียด)
    • (2) หนังสือแสดงเหตุผลที่ให้เดินทาง ออกโดยบริษัทหรือหน่วยงานที่สังกัด
      (ระบุ กำหนดการเดินทาง ที่อยู่ของบริษัทที่จะไป รายละเอียดของภารกิจที่จะทำที่ญี่ปุ่นโดยละเอียด พร้อมทั้งระบุว่าบริษัทจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางให้ชัดเจน)
    • (3) กรณีการไปฝึกอบรมระยะสั้น กรุณายื่นหนังสือยินยอมการรับฝึกงานจากบริษัทผู้รับฝึกงานและหนังสือแสดงแผนการฝึกงาน (ระบุระยะเวลาและกำหนดการฝึกอบรม สถานที่ดำเนินการ ฝึกอบรม, ผู้รับผิดชอบในการฝึกอบรม เป็นการฝึกงานแบบปฎิบัติงานจริงหรือไม่ บริษัทผู้รับ ฝึกงานมีการจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงให้กับพนักงานที่ไปฝึกงานหรือไม่โดยระบุให้ชัดเจน อนึ่งการขอวีซ่าพำนักระยะสั้นเพื่อการฝึกอบรมในภาคปฎิบัติ มิได้คำนึงถึงระยะเวลาฝึกอบรม กรุณา อ่านคำอธิบายเพิ่มเติมในหมายเหตุข้อ 4 ด้านหลัง กรณีที่ไม่มีการฝึกงานภาคปฎิบัติ กรุณาระบุในเอกสารด้วยว่า ไม่มีการฝึกงานภาคปฎิบัติ 1 ชุด (เอกสารจากญี่ปุ่นเป็นสำเนาได้)
  7. ผู้ที่เดินทางเป็นครั้งแรก หากเคยเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล หรือผู้ที่ได้เปลี่ยนชื่อตัวหรือสกุลหลังจากเดินทางไปญี่ปุ่นครั้งที่แล้ว ให้เตรียมเอกสารแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล เช่น ใบเปลี่ยนชื่อตัว-สกุล, ใบสำคัญการสมรส, ใบสำคัญการหย่า ฉบับจริงและสำเนา 1 ชุด

สำหรับการขอวีซ่าประเภทการพำนักระยะสั้นเพื่อธุรกิจแบบ Multiple (เดินทางหลายครั้ง) กรุณาดูจากเอกสารแนะนำระเบียบการขอวีซ่า หมายเลข 4

หมายเหตุ

  1. หากเอกสารที่เตรียมมาไม่ครบถูกต้องตามระเบียบที่ได้ระบุไว้ข้างต้น กรุณารับทราบด้วยว่า ทางสถานทูตจะไม่สามารถรับคำร้องขอวีซ่าได้
  2. รับคำร้องขอวีซ่า ระหว่างเวลา08.30 – 11.15 น.โดยกดบัตรคิว A
  3. สำหรับวันและเวลาในการคืนหนังสือเดินทาง (การฟังผลวีซ่า) สถานทูตจะให้ใบนัดฟังผลในวันที่ยื่นคำร้อง กรุณาตรวจยืนยันวันที่คืนหนังสือเดินทางตามที่ระบุไว้ในใบนัดฟังผล โดยที่สถานทูตจะคืนหนังสือเดินทางให้ใช้เวลาเร็วที่สุดคือ อีกสองวันทำการถัดไปนับจากวันที่ยื่นคำร้อง ในเวลา 13.30-16.00 น. ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติ วีซ่าจะติดในหนังสือเดินทางสำหรับผู้ยื่นที่ทางเจ้าหน้าที่คิดว่าอาจใช้เวลาพิจารณามากกว่าสองวันทำการถัดไป เช่น ผู้ที่เดินทางไปญี่ปุ่นเป็นครั้งแรก หรือตามวัตถุประสงค์ในการเดินทาง หรือแล้วแต่สถานการณ์ต่างๆ เป็นต้น ซึ่งในบางกรณีอาจมีการขอเอกสารเพิ่มเติม, การสัมภาษณ์ผู้ยื่นขอวีซ่า หรือมีความจำเป็นต้องตรวจสอบไปยังกระทรวงการต่างประเทศญี่ปุ่น ทางสถานทูตจะให้ใบนัดฟังผลและระบุว่าให้รอ [ทางสถานทูตจะติดต่อทางโทรศัพท์ให้มา ฟังผลในภายหลัง] ซึ่งกรณีเช่นนี้อาจจะไม่สามารถพิจารณาวีซ่าได้ทันตามกำหนดการเดินทางที่ต้องการ ฉะนั้น กรุณายื่นขอวีซ่าล่วงหน้าหลายๆวันก่อนการเดินทาง กรณีที่ยังไม่ได้รับการติดต่อจากสถานทูตญี่ปุ่นหลังจากที่ยื่นวีซ่าไปแล้วเป็นเวลามากกว่า 1 สัปดาห์ ผู้ยื่นสามารถโทรศัพท์สอบถามได้ โดยให้แจ้งหมายเลขใบนัดฟังผล(ตัวอักษรภาษาอังกฤษกับตัวเลข5หลัก) และหมายเลขบาร์โค้ด(ตัวเลข8หลัก)อนึ่งกรุณารับทราบด้วยว่าการพิจารณาออกวีซ่าต้องใช้เวลาอย่างน้อยสองวันทำการจึงไม่สามารถออกวีซ่าให้ได้เร็วกว่านี้ตามคำร้องขอเป็นกรณีพิเศษ
  4. การฝึกงานในสายการผลิตสินค้า คือการทำงานด้านการผลิตร่วมกับพนักงานของบริษัทที่รับฝึกงาน เพื่อการศึกษาด้านเทคนิค หรือการทำงานขายสินค้าหน้าร้านเพื่อเรียนรู้วิธีการต่างๆ ในการขายสินค้า ซึ่งทั้งหมดนี้จัดว่าเป็นการฝึกงานภาคปฏิบัติ ซึ่งเป็นวิธีการอย่างหนึ่งในการเพิ่มพูนความรู้ความชำนาญด้านเทคนิค กรณีของการฝึกอบรมที่ (1) เกี่ยวกับสินค้าที่มีการวางจำหน่ายตลาด หรือการบริการที่เสนอให้ลูกค้าในประเทศซึ่งบริษัทที่ญี่ปุ่นได้รับผลตอบแทน หรือ (2) ค่าที่พักระหว่างฝึกงานในญี่ปุ่น และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ซึ่งบริษัทในญี่ปุ่นได้จ่ายเบี้ยเลี้ยงเป็นค่าตอบแทน โดยมิได้คำนึงถึงระยะเวลาของการฝึกงาน ในกรณีดังกล่าวข้างต้นนี้ไม่สามารถยื่นขอวีซ่าประเภทการพำนักระยะสั้นได้ (ทั้งนี้และทั้งนั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นซึ่งรับภาระโดยบริษัทที่เป็นผู้จัดส่งไป) ฉะนั้น บริษัทผู้รับฝึกงาน จำเป็นต้องไปขอคำปรึกษาในรายละเอียดกับสำนักตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น สังกัดกระทรวงยุติธรรมญี่ปุ่นก่อนที่จะมายื่นขอวีซ่าระยะสั้นเพื่อการฝึกอบรม หรือการยื่นขอที่ต้องใช้ใบรับรองสถานภาพการพำนักจากสำนักตรวจคนเข้าเมือง

* กรุณาสอบถามเพิ่มเติมได้ที่ แผนกกงสุล สถานทูตญี่ปุ่น สามารถสอบถามได้ด้วยภาษาไทย ภาษาญี่ปุ่น และภาษาอังกฤษ
หมายเลขโทรศัพท์ 0-2207-8503 , 0-2696-3003

มีนาคม 2008