領事関連情報
パスポート(一般旅券)手続一覧
一般旅券関係手続き一覧早見表 | |
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申請理由 | |
新規 | (1)タイで出生した子のパスポートを初めて申請する。 (2)有効期間が切れた。 (3)身分事項(氏名・本籍の都道府県名等)に変更が生じた。 (4)パスポートを紛失・盗難・焼失した。 (5)氏名の別名併記、非ヘボン表記をしたい。 |
切替 | (1)残存有効期間が1年未満である。 (2)査証欄の余白が残りわずかである(残存有効期間が1年以上でも切替可)。 (3)追記ページに記載された訂正事項をICチップの情報に反映させたい(残存有効期間が1年以上でも切替可)。 (4)パスポートを損傷した。 |
記載事項変更 | (1)身分事項(氏名・本籍の都道府県名等)に変更が生じた。 (2)外国人との婚姻により配偶者の姓を併記したい。 (3)重国籍の別名を併記したい。 |
査証欄増補 | (1)査証欄の余白が残りわずかである。 (2)新パスポート申請時に予めページを増やしたい。 |
帰国のための渡航書の発給 | (1)パスポートを紛失、盗難、焼失したが新パスポートの発給を待たずに帰国したい。 (2)タイで出生し、当館に出生届を提出した子を、戸籍への記載を待たずに緊急に帰国させたい。 |
申請・交付についての注意事項 | |
受付時間・お問合せ先 | |
旅券に関するQ&A |
※公用パスポートに関する手続きは当館まで直接お問い合わせ下さい。
1.パスポートの新規発給
申請理由
(1) タイで出生した子のパスポートを初めて申請する。
(2) 有効期間が切れた。
(3) 身分事項(氏名・本籍の都道府県名等)に変更が生じた。
(4) パスポートを紛失・盗難・焼失した。→(タイでパスポートを紛失(盗難)した場合の手続き)
(5) 氏名の別名併記、非ヘボン表記をしたい。
新規発給手続
【申請時必要書類等】
1. 一般旅券発給申請書 1部:18歳以上は10年用と5年用の選択可、18歳未満は5年用のみ。
- 申請書は、当館領事部窓口ロビー(又は各都道府県のパスポートセンター)にあります(申請書は原本をご使用下さい。コピーは使用不可)。
- 一般旅券発給申請書の記入見本
*「令和」への改元に伴う申請書の記入方法についてはこちらをクリックして下さい。
*2016年1月4日から、申請書のダウンロードが可能になりました。
*申請するパスポートの氏名表記について、「別名併記」及び「非ヘボン式」を希望する場合は、「パスポートの申請及び交付についての注意事項、-別名併記、非ヘボン式表記について-」をご参照の上、申請書をご記入下さい。また、申請の際は氏名のつづり方を立証するパスポート又は英文表記のある公文書(いずれも原本)をご提示下さい。
2. 戸籍抄本(又は謄本) 1部:申請日前6ヶ月以内に発行されたもの。
3. 写真 2枚:縦4.5cm x 横3.5cm、カラー、白黒どちらでも可。申請前6ヶ月以内に撮影した、無帽、正面、無背景で肩から上が写っているもの。「パスポート申請用写真の規格について 」をご覧ください。
4. パスポート原本(初めて申請する場合を除く):現パスポートは申請時に預かり失効処理の上、新パスポート交付時に返却します。
- 「別名併記」及び「非ヘボン式1」 のつづり方を希望する場合は、氏名のつづり方を立証するパスポート又は英文表記のある公文書(いずれも原本)をご提示下さい。
- (参考)新パスポート切替後、旧パスポート内のタイ国長期滞在許可証(ビザ)は所轄の入国管理局(又はワンストップサービス)で新パスポートに移し替えをして下さい。
5. 旅券申請同意書 1部:未成年者がパスポートを申請する際、法定代理人が遠方に居るなどの理由により「一般旅券発給申請書」の裏面に署名できない場合にご記入下さい。
【交付時必要書類等】
- 申請受理票:申請時に発行
- 手数料
*タイの貨幣(バーツ)で現金のみ。
【申請及び交付時の申請者出頭要件】
- 申請時は代理人可。交付時は本人がお越し下さい。
- 代理の方が申請をする場合は「パスポートの申請及び交付についての注意事項」を必ずご覧下さい。
紛失・盗難・焼失による新規発給手続
【申請時必要書類等】
1. 上段「パスポートの新規発給手続申請必要書類等」欄1.~3.の書類
2. 紛失一般旅券等届出書 1部
- 届出書は、当館領事部窓口ロビーにあります(届出書は原本をご使用下さい。コピーは使用不可)。
- 紛失一般旅券等届出書の記入見本
*2016年1月4日から、届出書のダウンロードが可能になりました。
3. 紛失・盗難・焼失の事実を立証する書類 1部:紛失・盗難・焼失証明書
- 紛失・盗難・焼失証明書は所轄の警察署、又は観光警察で交付を受けて下さい。
(注)「紛失一般旅券等届出書」を提出されると、紛失・盗難・焼失したパスポートは失効します。同パスポートが発見されても使用することはできません。
【交付時必要書類等】
- 申請受理票:申請時に発行
- 手数料
*タイの貨幣(バーツ)で現金のみ。
【申請及び交付時の申請者出頭要件】
申請・交付時ともご本人がお越し下さい。
2.パスポートの切替発給
申請理由
- 残存有効期間が1年未満である。
- 査証欄の余白が残りわずかである(残存有効期間が1年以上でも切替可)。
- 追記ページに記載された訂正事項をICチップの情報に反映させたい(残存有効期間が1年以上でも切替可)。
- パスポートを損傷した。
*パスポートの身分事項(氏名・本籍の都道府県名等)に変更のある方は「パスポートの新規発給」をご覧下さい。
切替発給手続
【申請時必要書類等】
1. 一般旅券発給申請書 1部:18歳以上は10年用と5年用の選択可、18歳未満は5年用のみ。
- 申請書は、当館領事部窓口ロビー(又は各都道府県のパスポートセンター)にあります(申請書は原本をご使用下さい。コピーは使用不可)。
- 一般旅券発給申請書の記入見本
*「令和」への改元に伴う申請書の記入方法についてはこちらをクリックして下さい。
*2016年1月4日から、申請書のダウンロードが可能になりました。
*申請するパスポートの氏名表記について、「別名併記」及び「非ヘボン式」を希望する場合は、「パスポートの申請及び交付についての注意事項、-別名併記、非ヘボン式表記について-」をご参照の上、申請書をご記入下さい。また、申請の際は氏名のつづり方を立証するパスポート又は英文表記のある公文書(いずれも原本)をご提示下さい。
2. 写真 2枚:縦4.5cm x 横3.5cm、カラー、白黒どちらでも可。申請前6ヶ月以内に撮影した、無帽、正面、無背景で肩から上が写っているもの。「パスポート申請用写真の規格について 」をご覧ください。
3. パスポート原本:現パスポートは申請時に預かり失効処理の上、新パスポート交付時に返却します。
- 「別名併記」及び「非ヘボン式1」 のつづり方を希望する場合は、氏名のつづり方を立証するパスポート又は英文表記のある公文書(いずれも原本)をご提示下さい。
- (参考)新パスポート切替後、旧パスポート内のタイ国長期滞在許可証(ビザ)は所轄の入国管理局(又はワンストップサービス)で新パスポートに移し替えをして下さい。
4. 旅券申請同意書 1部:未成年者がパスポートを申請する際、法定代理人が遠方に居るなどの理由により「一般旅券発給申請書」の裏面に署名できない場合にご記入下さい。
5. 旅券損傷に至った理由書 1部:パスポートを何らかの理由により損傷し、切替申請をしたい方のみご用意下さい。
- 「旅券損傷に至った理由書」
- 「旅券損傷に至った理由書」の記入見本
【交付時必要書類等】
- 申請受理票:申請時に発行
- 手数料
*タイの貨幣(バーツ)で現金のみ。
【申請及び交付時の申請者出頭要件】
申請時は代理人可(ただし、損傷パスポートの切替申請については本人のみ)。
交付時は本人がお越し下さい。
代理の方が申請をする場合は「パスポートの申請及び交付についての注意事項」を必ずご覧下さい。
3.パスポートの記載事項変更
*パスポートの身分事項に変更があった場合には、新たなパスポートを申請していただく必要があります。
申請理由
- 身分事項(氏名、本籍地の都道府県名)に変更が生じた。
- 外国人との婚姻により配偶者の姓を併記したい。
- 重国籍の子の別名を併記したい。
参考
記載事項変更の代わりに新規発給を申請することもできます(残存有効期間1年以上でも申請可能です)。
*2014年3月20日より「記載事項変更旅券」が導入され、今までの「記載事項の訂正」が廃止されました。
記載事項変更旅券は、現在のパスポートと有効期間満了日が同一となるパスポートを新たに発行するものであり、訂正された内容は新しいパスポートの顔写真のページやICチップの情報にも反映されます。さらに、パスポートの所持人自署も変更後の氏名での署名に、また、顔写真も新しいものに変更することができます。
【申請時必要書類等】
1. 一般旅券発給申請書(記載事項変更用) 1部:各申請書は原本のみ使用可
- 申請書は、当館領事部窓口ロビー(又は各都道府県のパスポートセンター)にあります(申請書は原本をご使用下さい。コピーは使用不可)。
- 一般旅券発給申請書(記載事項変更用)の記入見本
*「令和」への改元に伴う申請書の記入方法についてはこちらをクリックして下さい。
*2016年1月4日から、申請書のダウンロードが可能になりました。
*申請するパスポートの氏名表記について、「別名併記」及び「非ヘボン式」を希望する場合は、「パスポートの申請及び交付についての注意事項、-別名併記、非ヘボン式表記について-」をご参照の上、申請書をご記入下さい。また、申請の際は氏名のつづり方を立証するパスポート又は英文表記のある公文書(いずれも原本)をご提示下さい。
2. パスポート原本
3. 写真 2枚:縦4.5cm x 横3.5cm、カラー、白黒どちらでも可。申請前6ヶ月以内に撮影した、無帽、正面、無背景で肩から上が写っているもの。「パスポート申請用写真の規格について 」をご覧ください。
4. 記載事項を立証する書類
- 身分事項(氏名、本籍地の都道府県名)に変更が生じた場合。
・戸籍抄本(又は謄本) 1部:申請日前6ヶ月以内に発行されたもの。
・姓を外国人配偶者姓に変更した場合は配偶者のパスポート等。 - 外国人との婚姻により配偶者の姓を併記する場合。
・戸籍抄本(又は謄本) 1部:申請日前6ヶ月以内に発行されたもの。
・配偶者のパスポート等 - 重国籍の子の別名を併記する場合。
・希望するつづり方が表記された他国籍のパスポート原本(又は氏名の英文表記のある公文書)
【交付時必要書類等】
- 申請受理票:申請時に発行
- 手数料
*タイの貨幣(バーツ)で現金のみ。
【申請及び交付時の申請者出頭要件】
申請時は代理人可。交付時は本人がお越し下さい。
代理の方が申請をする場合は「パスポートの申請及び交付についての注意事項」をご覧下さい。
4.パスポートの査証欄増補
申請理由
- 査証欄のページを増やしたい。
- 新パスポート申請時(渡航回数が多いため)に予めページを増やしたい。
参考
査証欄増補は1回のみで、次回は切替発給となります(増ページ数は40ページです)。
余白がわずかな旅券は、残存有効期限が1年以上ある場合でも増補をせずにパスポートの切替発給申請することもできます。
【申請時必要書類等】
1. 一般旅券査証欄増補申請書 1部
- 申請書は、当館領事部窓口ロビー(又は各都道府県のパスポートセンター)にあります(申請書は原本をご使用下さい。コピーは使用不可)。
- 一般旅券査証欄増補申請書の記入見本
*「令和」への改元に伴う申請書の記入方法についてはこちら をクリックして下さい。
*2016年1月4日から、申請書のダウンロードが可能になりました。
2. パスポート原本
【交付時必要書類等】
【申請及び交付時の申請者出頭要件】
- 申請・交付時とも代理人可。
- 代理の方が申請をする場合は「パスポートの申請及び交付についての注意事項」をご覧下さい。
5.帰国のための渡航書の発給
申請理由
- パスポートを紛失(焼失)したが、新規パスポートの発給を待たずに帰国したい。→(タイでパスポートを紛失(盗難被害)した場合の手続き)
- タイ国で出生し、当館に出生届を提出した子が、戸籍に名前の記載を待たずに緊急に帰国する場合。
参考
渡航書で帰国される場合、他国への立ち寄りはトランジットのみで入国はできません。
新生児は、タイ国で出生し当館に出生届を提出した場合のみ申請が可能です。申請時必要書類については、事前にお問い合わせ下さい。
注意
「紛失一般旅券等届出書」を提出されると、紛失・盗難・焼失したパスポートは失効します。同パスポートが発見されても使用することはできません。
【申請時必要書類等】
1. 紛失一般旅券等届出書 1部
- 届出書は、当館領事部窓口ロビーにあります(届出書は原本をご使用下さい。コピーは使用不可)。
- 紛失一般旅券等届出書の記入見本
*「令和」への改元に伴う申請書の記入方法についてはこちらをクリックして下さい。
*2016年1月4日から、申請書のダウンロードが可能になりました。
2. 渡航書発給申請書 1部:届出書は原本のみ使用可。
3. 写真 2枚:縦4.5cm x 横3.5cm、カラー、白黒どちらでも可。申請前6ヶ月以内に撮影した、無帽、正面、無背景で肩から上が写っているもの。「パスポート申請用写真の規格について 」をご覧ください。
4. 紛失(焼失)の事実を立証する書類:紛失(焼失)証明書
- 紛失(焼失)証明書は所轄の警察署、又は観光警察で交付を受けて下さい。
5. 日本国籍を立証する公文書:(例)戸籍謄(抄)本、本籍地の記載のある住民票
6. 帰りの航空券、又は航空券予約確認書
【交付日】
担当者と面接の上、決定します。
【交付時必要書類等】
- 申請受理票:申請時に発行
- 手数料
*タイの貨幣(バーツ)で現金のみ。
【申請及び交付時の申請者出頭要件】
申請・交付時ともご本人がお越し下さい。
パスポートの申請及び交付についての注意事項
-申請に関して-
- 申請書は、当館領事部窓口ロビー又は各都道府県のパスポートセンターにあります(申請書は原本をご使用下さい。コピーは使用不可)。また、2016年1月4日から、申請書のダウンロードが可能になりました。
- 消しゴムや摩擦熱で消せるインクペンを使用して記入すると、申請書を機械で読み取る時に消える可能性がありますので、消えるインクペンは使用しないで下さい。
- 申請時に満18歳以上の方は、10年用パスポートか5年用パスポートのいずれかを選択することが可能です。なお、申請時に18歳未満の方は、5年用パスポートのみとなります。
- 18歳未満の方がパスポートを申請する場合は、「一般旅券発給申請書」の裏面に法定代理人(親権者)の署名が必要です。法定代理人が遠方に居る等申請書上に署名が不可能な場合は、「旅券申請同意書」
の提出が必要です。
- 戸籍で確認ができ、日常的に使用している外国人配偶者の氏や重国籍による異なる氏名をパスポートに表記することが渡航・滞在の便宜上、特に必要であると認められる場合には、戸籍上の氏名の表記の後に、括弧書きで併記(別名併記)することが例外的に認められています。ただし、別名併記はICチップの情報には記録されません。
-代理人について-
【申請時】
- パスポートの新規発給・切替発給、記載事項変更、増補申請は、日本人の代理人による申請が可能です(ただし、パスポートを紛失、盗難、焼失、損傷した場合及び渡航書の申請は、ご本人が来館する必要があります)。
*外国人で代理資格を有する方は、配偶者及び法定代理人(親権者等)のみです。 - 代理人によるパスポート申請は、申請書裏面(又は下段)の委任欄(親族又は指定した者を通ずる申請書類等提出申出書)に申請者及び引受人の署名がされていることが要件です。ただし、法定代理人(親権者)が未成年の子に代わって申請をする場合は、この委任欄への記載は不要です。
- 代理人申請の場合は、事前に各申請書を入手し、申請書表面の「所持人自署」欄及び申請書裏面の「申請者署名」欄に申請者本人の署名をしていただく必要があります。自分で署名できない乳幼児(おおむね7歳未満)は、法定代理人(親権者)が代筆して下さい。
【交付時】
- 新規・切替、記載事項変更パスポートの代理受領は、旅券法上認められていません。たとえ新生児であってもパスポート名義人(本人)に来館していただく必要があります。
- 増補は、日本人の代理人による受領が可能です。「一般旅券受領証」を受け取り、申請者及び引受人が委任状欄に署名して交付時にご提出下さい。
なお、「一般旅券受領証」の書式は当館ホームページよりダウンロードできます。
*外国人で代理資格を有する方は、配偶者及び法定代理人(親権者等)のみです。
-別名併記・非ヘボン式表記について-
- 別名併記及び非ヘボン式を希望する場合は、各申請書表面の「氏名」欄には、ヘボン式ローマ字で、裏面の「旅券の氏名表記」の欄に希望する別名併記及び非ヘボン式つづり方をご記入下さい。希望した非ヘボン式表記の変更は、以後認められませんのでご注意下さい。
- 別名併記及び非ヘボン式を希望する場合は、氏名のつづり方を立証するパスポート又は英文表記のある公文書(いずれも原本)をご提示下さい。
【記入見本】
- 外国名を併記する場合の記入見本
a. 別名併記 日本名 外国名 別名併記記載例 たなか さくら オヌマノン ラチャノック TANAKA(ONUMANON)
SAKURA(RACHANOK)TANAKA SAKURA ONUMANON RACHANOK
- 外国式氏名を非ヘボン式綴りにて表記する場合の記入見本
- 氏名を長音表記にする場合の記入見本
b. 非ヘボン式 1 (外国式氏名表記) |
ヘボン式つづり方 | 非ヘボン式つづり方 | 非ヘボン式記載例 |
やまだ れおん | やまだ れおん | YAMADA LEON |
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YAMADA REON | YAMADA LEON | ||
c. 非ヘボン式2 (長音表記) |
おおた とおる | おおた とおる | OHTA TOHRU |
OTA TORU | OHTA TOHRU | ||
さとう ようこ | さとう ようこ | SATOH YOHKO |
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SATO YOKO | SATOH YOHKO | ||
d. 非ヘボン式3 (重母音表記) |
もうり ゆうた | もうり ゆうた | MOURI YUUTA |
MORI YUTA | MOURI YUUTA |
-その他-
申請したパスポートは、発行日から6カ月以内に受領して下さい。6カ月を過ぎると旅券法上失効しますので、ご注意下さい。
タイの長期滞在許可(ビザ)がある方は、新パスポート切替後、所轄の入国管理局(又はワンストップサービス)にて、旧パスポート内の滞在許可印を新パスポートに移し替えをして下さい。
お問い合わせ先
在タイ日本国大使館領事部旅券・証明・戸籍国籍班
電話:02-207-8501, 02-696-3001
Eメール:ryouji-soumu@bg.mofa.go.jp
在チェンマイ日本国総領事館
電話: 052-012-500
FAX: 052-012-515